新乡河务局全面完善项目档案工作
为全面确保2021年项目档案管理工作顺利完成,新乡河务局提前安排部署,稳步推进,年底前全面完成了项目档案整理工作。
新乡河务局局属企业2021年完善项目档案124项。按照我局项目档案制度的要求,每月对项目档案资料进行一次整理,填写项目档案管理报表,实时掌握在建项目进展情况。针对超千万元的项目建立重大项目档案目录管理,档案包括中标通知书、合同、施工管理目标责任书、安全生产保障措施、分支机构基本情况和合作协议、项目管理总结等。
在顺利完成项目档案工作的同时,我局也对下一步项目档案管理工作提出了更高的要求,一是要进一步健全项目管理档案制度,细化权利义务、工作程序、奖惩措施,明确管理职责;二是进一步提升企业管理人员的档案意识和责任感,深刻认识项目管理档案的重要性;三是加强对管理档案的监管力度,定期开展项目跟踪巡查,将检查结果纳入年底考核内容;四是加强化档案管理人员的学习和培训,提升管理人员档案管理水平。
随着项目档案制度不断完善,档案管理水平不断提高,档案管理为工程项目动态监督管理提供了基础保障,进一步提升了企业项目风险防控能力。新乡河务局将进一步提升管理水平,推进全局经济平稳、持续向好发展。
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